האורח שלנו: איתמר עלאיוף
איתמר הוא יועץ מומחה לניהול עצמי במרחב הזמן, שמגיע עם ניסיון מגוגל, סטארטאפים ו-8200 והיום מייעץ, מרצה, מנחה סדנאות ומלווה אנשים פרטיים וארגונים
שאלת פתיחה – ספר איך הגעת לנושא הזה, ניהול זמן, כמה שנים אתה בתחום, מה אתה בעיקר עושה במסגרת העסק שלך.
8200 -> סטארטאפים -> Google
לאורך כל השנים שאלו אותי מה קורה שם אצלי בלו"ז…
N-Zman – ליווי אישי 1:1, הרצאות וסדנאות לחברות וארגונים
שיתוף הסקר. דברים שראינו סטטיסטית משותפים לכולם
מה אתה לומד מזה שרוב הקבוצה סימנה שמנהלת גם וגם וגם. כלים טכנולוגים, מחברת ועוד … האם זה עוזר או פוגע ביכולת לנהל את עצמנו
אני מבין את זה ונתקל בזה לא מעט, אך זה אחד הגורמים העיקריים לתחושת ההצפה וחוסר המיקוד.
בהרצאות ובסדנאות שלי אני מדבר על 4 שלבים כאשר השלב הראשון הוא לרכז את הכל במקום אחד.
צלילה זריזה לארבעת השלבים:
1. לרכז
2. לתעדף
3. לרבל"ז © – לשים ריבוע בלו"ז
4. לעשות
גיוס זה תחום מאד טקטי, הכל בוער, מיד, עכשיו. אני תוהה כמה באמת זו הסיבה שיש המון תלונות על "כיבוי שריפות" ושלא מספיקים כלום, אם זה קשור לתחום לדעתך?
בהרבה מאוד תחומים, ואני יכול באופן אישי להעיד על עולם ההייטק והסטארטאפים, הכל מאוד מהיר ודחוף.
העניין הוא שאנחנו רוצים להרים את הראש מעל המים, מעל השוטף, ולהגיע לדברים נוספים (משימות עומק, דברים שדורשים ריכוז) -> אנלוגיה של גלים בים.
מהניסיון שלי צריך וכדאי לנסות לתחום את זמן העבודה על השוטף כדי לאפשר זמן לעבודת עומק (ולרבל"ז © את זה).
צריך להקל על עצמנו – שימוש בנוטיפיקציות באופן חכם, צמצום הסחות דעת ועבודה במקטעי ריכוז (פומודורו), תהליך אסקלציה ברור, תיאום ציפיות מול הגורמים שעובדים מולם ועוד.
אני מלמדת עכשיו קורס על אסטרטגיה שיווק לגיוס, ובאמת השאלות וההערות הכי כואבות היו סביב "אין זמן לאסטרטגיה כי שאובים לטקטיקה". איך אפשר לשלב ביניהם. איך מחלקים את הזמן
נקודה מוכרת וכואבת. העניין הוא שלאורך זמן אנחנו רוצים להתפתח ולהשיג מטרות ארוכות טווח.
זמן לתכנון וזמן לביצוע – מיינדסט שונה.
תכנון שבועי – זמן להתבונן על הזמן שלנו – במה השקענו? במה פחות? איך נוכל ללמוד ולהשתפר.
חלוקה ל'בייבי סטפס' – צעדים קטנים וטקטיים שמקדמים אותנו לעבר מטרות גדולות יותר.
ראיתי ששאלת על גיל, מעניין אותי אם מהניסיון שלך אסטרטגיות ניהול הזמן משתנות לפי הגיל? האם יש דברים שיותר מאפיינים "צעירים/מבוגרים" וכו?
יש עוגנים ואילוצים שונים בהתאם לגיל ולשלב בחיים – כמובן שגם סדר העדיפויות משתנה.
מבחינת אסטרטגיות – עבודה עם אפליקציות וכלים טכנולוגיים אל מול דף ועט ('אולד סקול').
כך למשל – הורים לילדים צעירים (לו"ז מצד אחד מסודר – הורדה ואיסוף ממסגרות, מקלחות והרדמות וכו', מצד שני מאוד דינמי ועם לא מעט בלת"מים)
אבל מה שמעניין לראות זה שהגורם המאחד ושרלוונטי לכולם ולכולן – זמן לעצמנו!!
כשזה מגיע לזמן לעצמנו – זה כאב שכולנו מתמודדים איתו, ללא קשר לתחום העיסוק – אני עובד עם המון אנשים וארגונים בכל מיני תחומים וזה הדבר הגורף שתמיד (!) חוזר.
בסיכום, לשים את עצמנו במרכז
עלה בשיחה שיש פה תהליך של לקיחת אחריות וקבלת החלטה על "לשים את עצמי במרכז". זה מרגיש לנו קשור לגיל/לגיוס/לילדים/לאלף ואחת סיבות, שאנחנו לא מצליחות לפנות זמן לעצמנו. אבל יש פה החלטה לקבל ואח"כ לשים ביומן ולעשות. בהתמדה. לשים את עצמנו במרכז
איתמר עלאיוף – Itamar Alayoff
הרשמה לניוזלטר https://www.n-zman.co.il/newsletter/
אימייל contact@n-zman.co.il
פייסבוק
אישי – https://www.facebook.com/itamar.alayoff/
מקצועי – https://www.facebook.com/n.zman.official/
לינקדאין
אישי – https://www.linkedin.com/in/itamar-alayoff/
מקצועי – https://www.linkedin.com/company/n-zman/
בייבי סטפס – Baby Steps (חלק א')
https://www.n-zman.co.il/baby-steps-1/
בייבי סטפס – Baby Steps (חלק ב')
https://www.n-zman.co.il/baby-steps-2/
גוגל קיפ – Google Keep
https://www.n-zman.co.il/google-keep/
טודואיסט – Todoist
https://www.n-zman.co.il/todoist/
תיאום פגישות – אפליקציות וכלים
https://www.n-zman.co.il/schedule-meetings-apps-and-tools/
פומודורו – Pomodoro
https://www.n-zman.co.il/pomodoro/
לאכול את הצפרדע – Eat the Frog
https://www.n-zman.co.il/eat-the-frog/
זמן בלת"מים – Time for the Unplanned
https://www.n-zman.co.il/time-for-the-unplanned/
הנה כמה מהתגובות ששמענו:
המון תודה היה מאוד מעניין!
תודה רבה על הרצאה מעניינת
מרתק! תודה למורית ולאיתמר על הזמן שהקדשתם לנו
ממש מעניין ותורם , תודה רבה!
תודה רבה. הרצאה מעולה
תודה רבה !
