ככה כדאי לפתוח ראיון עומק

שיתוף המאמר:

מה מועמדים חושבים על "ספר לי קצת על עצמך?" בפתיחת ראיון

כשעשינו לפני שנתיים בערך סקר למחפשי עבודה ושאלנו את דעתם על "ספר/י לי קצת על עצמך" כפתיחה לראיון, קרוב ל-60% אמרו שהם שונאים אותה. וזה לא מפתיע.

זאת פתיחה קבועה/סטנדרטית/צפויה מראש… היא מופיעה בכל רשימת "שאלות שישאלו אותך" בראיון, וקרוב ל-100% מהמנהלים/מנהלות ואנשי/נשות משאבי אנוש שאני סוקרת לקראת כל קורס שלי, אומרים שהם משתמשים בה.

למה שונאים אותה?

כמה סיבות ששיתפו אותנו בסקרים בעבר:

"יש לך את קורות החיים שלי מולך, מה עוד חסר לך"
זו דרך מתוחכמת לברר אם אני נשואה וכמה ילדים יש לי / איפה אני גר/ה, למרות שזה לא חוקי
"מאיפה להתחיל???" מה יותר חשוב?
יועצים מסבירים לפעמים איך להתאים את התשובה לשואל

וחשוב לי להדגיש. הבעיה היא לא שהם שונאים אותה. כלומר, זו גם בעיה, אבל זה לא העיקר. השנאה הזו יכולה לסגור מועמד/ת, ליצור אוירה לא נעימה ולפגוע במטרה שלי של לקבל הרבה מידע על המועמד/ת כדי לקבל החלטה.

אני לא מנסה "לרצות" את המועמדים, אבל אני כן רוצה שהם יעזרו לי להכיר אותם לעומק ולקבל החלטה מבוססת על כמה שיותר מידע מדויק. על עובדות.

למה אני שונאת אותה?

כי היא לא מוסיפה לך שום ערך. פשוט.
היא שורפת המווווון זמן בראיון, ובראיון כל דקה שווה אלפי שקלים. פשוט חבל על הזמן
(יש לי אלרגיה לחוסר יעילות).

ועוד למה אני שונאת אותה?

כמו שאמר לי פעם בשיא הכנות מנהל מגייס, שהיה הכי מדויק לדעתי –
"זאת שאלה שאני שואל כדי להתאפס בעצמי בראיון. תוך כדי שהוא/היא מספר/ת לי על עצמו/ה, אני קורא/ת את קורות החיים שלא הספקתי קודם, חושב/ת על שאלות".

כלומר זאת שאלה שעוזרת למראיינים לא מוכנים כאילו להיכנס מסודר לראיון.
כאילו אבל לא באמת.

כי להיכנס מסודר לראיון דורש הכנה. מיקוד. דיוק בשאלות.

אז איך פותחים ראיון?

אז נפתח את הראיון במשפט או שניים על הארגון, על התפקיד. משפטים כמה שיותר "שיווקיים" שעוזרים לך למכור את הארגון והתפקיד ויאפשרו למועמד/ת לספר עליכם הלאה גם אחרי הראיון. לא יותר מדקה. שתיים. הסבלנות נגמרת אח"כ והמועמד/ת רוצה כבר לספר על עצמו/ה. לכן הם כאן בראיון.

אני לא אכניס אותך לכל שיטת ההכנה, אבל
על רגל אחת, איך אפשר לפתוח ראיון בצורה יותר מדויקת עבורך?

זה מתחיל ממיפוי התפקיד, מההבנה של הדברים העיקריים שאותו אדם יצטרך לעשות בתפקיד.
למשל – לעבוד עם לקוחות
למשל – לכתוב קוד בשפה X או Y
למשל – לחקור תחום חדש מקצועי
למשל – לנהל פרויקטים

ואז, במקום "ספר לי על עצמך"

נשאל בפורמט הזה:
"אני אצלול ישר להיכרות איתך כי הזמן שלנו קצר וחשוב לי ממש לשמוע כמה שיותר עלייך באופן אישי"

האם / איפה יצא לך בעבר לעבוד עם לקוחות?
או האם / איפה יצא לך לכתוב קוד בשפה X או Y
או האם / איפה יצא לך לחקור בעבר תחומים חדשים מקצועיים?
או האם / איפה יצא לך בעבר לנהל פרויקטים?

אחרי ששמעתם אם זה יצא לו/לה. ואיפה.
השלב הבא יהיה לשמוע קצת
"באיזה סוגי מקרים" / "איזה סוגי לקוחות"
ותנסו לצלול לתוך דוגמא ספציפית של מקום מורכב
למשל
ספר לי על לקוח שבא לא מרוצה שאת/ה זוכר/ת במיוחד
או
ספר לי על קוד שכתבת והתמודדת בו עם באג מאתגר במיוחד
או
ספר לי על מחקר שהובלת שהיה מאתגר במיוחד / שהיה קשה במיוחד לפצח
או
ספר לי על פרויקט שניהלת ונתקע, מה עשית