בנצ'מרק מצב הגיוס – 50 יום לתוך המלחמה

אם אני יכולה לשפוט את מצב הגיוס לפי היומן שלי, כנראה שמתחילים באמת לחזור לשגרה. 
סדנאות שנדחו בגלל המלחמה, חזרו ונקבעו ביומן שלי, ואלא אם יחזרו ההתראות של פיקוד העורף לגבי התכנסות, הזירה העסקית חזרה לגייס, חוזרים ללמוד לראיין. 

את התמונה הזו בהחלט רואים גם דרך הסקר האחרון שהפצתי כדי לעשות בנצ'מארק בין הארגונים ולהבין את מצב הגיוס השבוע, אחרי 50 יום של מלחמה. ביום ראשון (26/11), אחרי 50 ימים למלחמה, הוצאתי סקר שענו עליו 64 משיבות ומשיבים. 

• 35% מחברות הייטק
• 13% מתעשייה
• 8% מחברות ביוטק / מדעיות
• 6% כספים
• 6% רפואיים
• ועוד מגוון תעשיות מהן הגיבו 1-2 מגייסות/מגייסים.

מצד אחד מגוון המשיבים נותנים לנו תמונה מקיפה מאד, אבל מצד שני אין איך לנתח את מה קורה בתוך כל תעשייה כי ברוב התעשיות ראינו רק נציג/ה אחד/ת. לכן לא ניתחתי את המצב בתעשיות השונות פרט לטבלה אחת שאצרף על החלוקה בין חלק מהתעשיות לפי השאלה האם מגייסים כרגע (לגבי תעשיות שיש בהן לפחות 2 שהשיבו).

בהשוואה ל-2 הסקרים הקודמים, שנשלחו אחרי 17 יום ואחרי 30 יום, מתחיל להתבהר התהליך בו אנו חוזרים לאט לאט ל"שגרת גיוס", במקביל לזה ש 16% מהארגונים כרגע מדווחים על עצירת גיוסים (חלקם לא גייסו גם לפני ה 7/10, בגלל מצב המשק שלא היה יציב גם קודם). 

מעניין לראות שבתוך 85% שמגייסים, יש תנועה של ארגונים שקודם גייסו רק לחלק מהתפקידים, וחזרו לגייס כמו לפני ה 7/10. 

ביקשתי בסקר הזה יותר מבקודם לשמוע על האתגרים סביב ראיונות והמפגשים עם המועמדים ולכן לאחר הנתונים על כמות הגיוסים, אצרף את התגובות והאתגרים המרתקים שהתקופה הזו מציבה בפני צוותי גיוס. 

האם אתם מגייסים עובדים כרגע?

בהסתכלות על התעשיות, צירפתי את הנתונים על התעשיות מהן יש לפחות 2 משיבים:

אלו התשובות לשאלה "מה האתגרים הגדולים ביותר בגיוס היום" 

היום – עלייה דרמטית בקושי לגייס כי מועמדים במילואים, שמחזקת את הקושי שחסרים מועמדים. קצת פחות קשה לנו להתרכז בעבודה בגלל המצב. עדיין לא נעים לנו להחזיר תשובות שליליות, וקצת פחות קשה לנו לפרסם במדיה חברתית, פחות אזעקות ואולי לכן גם פחות קושי לראיין. 

האתגרים הגדולים ביותר עבורך בגיוס היום

שאלתי גם שאלה פתוחה על האתגרים בראיונות ובגיוס, ומספר נקודות עלו מכל התשובות. האתגר הגדול הוא סביב המועמדים ויש מספר נושאים שחזרו שוב ושוב:

1. המועמדים פוחדים לעשות שינוי (חלק אפילו מסירים מועמדות / מוותרים על הצעות)
2. חלק במילואים / לא זמינים / מתמודדים עם אירועים בחיים הפרטיים – יש הרבה רגישות כלפיהם
3. זהירות בתקשורת מול המועמדים בגלל חוסר ידיעה מה עובר על המועמדים
4. רצון לבירור המוטיבציה האמיתית לתפקיד – יש חשש כי חלק רוצים עבודה בגלל המלחמה/חל"ת, וחלק לא רוצים לעבוד דוקא כי יש להם אופציה לחל"ת
5. שאלות לגבי מיתוג הארגון מול מועמדים, בעיקר אם חלק מהעובדים בחל"ת / מפוטרים, התלבטות איך לפרסם את התפקידים שנפתחים לגיוס. 
6. אנרגיות ירודות של מועמדים בתהליך ובראיונות. 
7. זמינות של מועמדים לראיון 

בנוסף לאתגרים הללו מספר נושאים עולים כמעסיקים את המגייסות והמגייסים:

1.  חוסר וודאות בארגונים (חלק מהם כמובן), בלבול סביב משרות (אפילו דיווח על תחילת גיוס ואז ביטול משרה), חשש מהקפאת גיוסים
2. מצוקות רגשיות, קושי להתרכז, קושי לראיין – גם אצל צוות הגיוס וגם אצל המנהלים והמנהלות.
3. הטיות (לחיוב ולשלילה) לגבי ראיונות למועמדים במדים / במילואים
4. גם ארגונים שיש בהם פחות עבודה, עצירת גיוסים, הקפאת פעילות וחל"ת של צוות גיוס / משאבי אנוש
5. מנהלים במילואים / לא זמינים לתהליך הגיוס

בשורה התחתונה – כנראה לזה מתכוונים כשמדברים על "שגרת מלחמה".
כ- 84% מהארגונים מגייסים כרגע לפי תוצאות הסקר, אבל צוותי הגיוס מאד טרודים בשאלות סביב המועמדים, הזמינות והתקשורת איתם, סביב היכולת לרתום אותם להגיב, לשמר אותם בתהליך ולהצליח לגרום להם להגיש מועמדות ולעבור לעבוד בארגון.