כשראיינתי את אפרת דגן לפני שבועיים (פחות או יותר), היא דיברה על זה ש:
בתהליך הגיוס עצמו המון מועמדים הולכים לאיבוד.
מה זה אומר הולכים לאיבוד?
כלומר – היו לנו ביד ולא התקדמנו איתם.
למשל, כשמגייס/ת עבר/ה על קורות החיים והחליט/ה שהם לא רלוונטיים למרות שהם כן.
או
שלחו את קורות החיים כשלא היה תפקיד מתאים, אבל אחרי שבועיים/חודש/חודשיים נפתח והם נשארו במערכת איפה שהוא.
או
גייסנו מישהו אחר והם היו #2 ואח"כ כשנפתח שוב תפקיד לא פנינו אליהם
או
התהליך לקח הרבה זמן אז הם עברו לארגון אחר ועוד ועוד.
הדרך להימנע מזה ולא לאבד מועמדים היא לשים סימני שאלה על כמה הנחות יסוד שמכתיבות לנו את הפעולות ביום יום. הנה למשל כמה רעיונות
הנחות יסוד ששווה לשים עליהן סימן שאלה:
הנחת יסוד #1: "כבר עברתי על קורות החיים במערכת ואין שם מועמדים"
תשאל/י את עצמך: האם יכול להיות שעברתי על קורות החיים ופספסתי מועמד/ת מצוינ/ת? (בהגדרה – כן. אנחנו אנושיות/אנושיים. יש לנו פספוסים). אפרת סיפרה על ההרגל שלה כמנהלת גיוס לתת את ערימת קורות החיים ל-2 מגייסות/מגייסים שונות/שונים. תמיד התוצאות היו שונות ועיניים חדשות הובילו לזיהוי אחר בתוך הערימה.
הנחת יסוד #2: "אם לא גייסתי אותו/אותה בזמנו, אז הוא/היא לא מתאימ/ה לנו"
בסופו של דבר בכל תפקיד אנחנו מגייסים רק אדם אחד. כך שאם לא גייסנו מישהו אחר, זה רק אומר שבאותה נקודה הוא/היא לא התאימ/ה לנו, יכול להיות שהיום הוא/היא מתאימ/ה בול.
[אני תמיד מספרת על חברה טובה, נקרא לה "לי", שגויסה חודש לפניי לצוות באינטל. היא גויסה, אחרי שמישהי אחרת גויסה לפניה, והעדיפו את השנייה. אחרי כמה חודשים כשהצוות גדל, פנו אליה ובדקו אם עדיין מחפשת עבודה והיא שמחה להצטרף לארגון. היא המשיכה לעבוד בארגון 15+ שנים. העובדת שגויסה בזמנו לפניה, עזבה תוך פחות משנה. לי תמיד הזכירה למי שגייסו אותנו שבסבב הראשון פספסו אותה].
הנחת יסוד #3: "אם הוא שלח את קורות החיים לפני חצי שנה / שנה, אז הוא לא רלוונטי, הוא בטח מצא מאז עבודה"
בשוק של היום אין הנחה רחוקה יותר מהמציאות. אנשים מתחילים עבודה ואחרי חודש חודשיים מבינים שהיא פחות נכונה להם. סטרטאפים נסגרים. ארגונים משנים מודל עבודה בגלל הקורונה ועוד ועוד. אין לך שום דרך לדעת אם המועמד/ת במערכת מתאים או לא, בלי ששאלת אותם.
מה הדרך? לשאול!
הכי פשוט – לשלוח סמס "האם עדיין רלוונטי לך תפקיד X"? ולהמשיך משם.
מתחבר לך?
מאד אשמח לשמוע אם זה עוזר לך.